Guardar archivos y trabajarlos en línea, ahora es más fácil. Google también tiene su propia suite en la red desde hace más de tres años, accediendo por medio de esta dirección: http://docs.google.com/. Google acepta todo tipo de extensiones, incluida tecnología OCR.

Redacción
vayala@elnuevodiario.com.ni

Microsoft ha puesto a disposición de los usuarios de habla hispana su nueva suite en internet de forma gratuita. Se trata del Microsoft Office Live Workspace, donde se puede guardar y compartir información en forma de documento en la red.

Según el último boletín divulgado por el gigante del software, a la información que se guarda en sus servidores se podrá tener acceso desde cualquier lugar, sólo falta contar con cualquier computadora conectada a internet y con un explorador web.

“Con esta facilidad se acabaron las unidades flash o el envío de documentos hacía sí mismo por correo electrónico”, aseguran.

La información se puede compartir con otras personas y hasta se puede crear un entorno de trabajo donde el usuario que ha creado esa área puede funcionar como el moderador (que controla comentarios, ediciones o simplemente a quienes deseen ver los documentos en línea).

Los archivos manipulables podrán ser Word, Excel y PowerPoint. También, sincronización de las listas de contactos, tareas y eventos con Outlook sin necesidad de aprenderse dichos programas.

Básicamente el espacio de trabajo es como si fuese un escritorio, pero de forma virtual.

No obstante, Microsoft afirma que puede que en el futuro Microsoft Office Live Workspace beta incluya anuncios, “pero todavía estamos probando distintos diseños”.

Aunque dicha herramienta fue presentada al público de habla hispana desde mayo pasado, es hasta ahora que Microsoft está haciendo distribución de toda la información en sus boletines dedicados a las microempresas.

“La gente puede guardar más miles de documentos Office en un solo lugar por internet, además acceder a ellos y compartirlos con otras personas a través de la web. Pueden ver e intercambiar opiniones sobre documentos en el buscador, así como crear simples listados y apuntes en la red, y compartir documentos en tiempo real mediante la integración con Microsoft SharedView”, dijo Kirk Gregersen, Director del Departamento de Clientes y Pequeños Negocios de Microsoft Office.

Información protegida

Los archivos tienen el beneficio de la protección antivirus del Forefront Security para SharePoint y sólo se obtiene acceso a ellos con un Id. de Windows Live ID y una contraseña. Los documentos individuales pueden tener un tamaño máximo de hasta 25 MB, pero cada quien tendrá un espacio de 5GB de memoria en los servidores de Microsoft.

La compañía espera publicar la versión final para los usuarios de Office Live Workspace a finales de año.

Con el Office Live Workspace, Microsoft le estaría dando el medio vuelto a Google, que inició esta tendencia de guardar, editar y compartir documentos en línea hace ya más de tres años.

Más información en: http://office.microsoft.com/, también en: www.workspace.officelive.com/es-es/.

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