La automatización de los sistemas contables

La manera más fácil y segura de tomar el pulso de la economía empresarial

Especial para INFORMÁTICA (*)
La tecnología ha avanzado hasta los límites de la imaginación del ser humano. Un par de décadas atrás ni imaginábamos que una computadora realizaría la mayor parte del trabajo por nosotros, solucionando y proporcionando eficacia y eficiencia a los servicios que presta todo tipo de organización, pública o privada.

Una de las grandes contribuciones en el campo informático para la perfección de las empresas, son los diversos sistemas contables que facilitan sus labores de producción o servicios.

Hoy en día el procesamiento de la información desempeña un papel fundamental. Las nuevas tecnologías están contribuyendo a que la información contable se mueva de una manera más rápida y fácil. Estas pueden cambiar las formas en que se recopila, almacena, procesa, distribuye y analiza la información.

En el presente y futuro, la economía se basa en la tecnología y la información. Ahora las empresas se ven en la necesidad de transmitir información de alta calidad y así mismo agilizar el proceso para una buena toma de decisiones y poder tener a disposición toda la información para el momento en que sea requerida por el usuario.

Las nuevas tecnologías, y en especial Internet, ahora brindan a las empresas capacidad para elaborar y ofrecer a los usuarios información útil y relevante para la toma de dediciones. Tanto en términos históricos como futuros. En términos tangibles como intangibles.

Uno de los problemas es que la información no alcanza a ser pertinente y útil para ser suministrada como es debido a los interesados. La implementación de la tecnología puede facilitar la elaboración de diferentes informes haciendo más rápido el ciclo contable y de esta forma tomar la decisión acertada.

Los contadores, aplican la tecnología a través de estos sistemas. Es destacable que al realizar cálculos contables como los análisis financieros e informes, estos tienen un menor margen de error que cuando se elabora con el procedimiento manual.

Además de tener los servicios automatizados del balance general, de comprobación a todos los niveles, estados financieros, anexos a todos los niveles, libros diarios, mayor, consolidados en cualquier tipo de moneda… En fin, lo que se necesita es un contador experto en estos sistemas computarizados para agilizar los procesos.

Estos avances, nos ha llevado a solucionar los problemas de la vida cotidiana, así como también a mejorar los enfoques para el desarrollo de una sociedad próspera y eficiente. Lo único que hace falta es que la empresa, grande o pequeña, tome conciencia de la importancia de su implementación.


(*) Piero Yupanky A., es estudiante de Administración de Empresas de la UNAN, correo: pyupanky@hotmail.com.

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