Facturación gratis para los negocios

En las dos ediciones anteriores nos referimos a la automatización de los sistemas de inventarios y contabilidad; ahora, a solicitud de los lectores les dejo este software sobre facturación gratis para los negocios. Lo he probado y está excelente

A la izquierda, la ventana donde se maneja la información del cliente. A la derecha, Piero Yupanky A., autor de este artículo.

Los freeware o programas gratuitos se encuentran por millones en la web. Pero hay los que son imprescindibles para el negocio y proporcionan ventajas como los controles de inventario, contabilidad y facturación.

Hablemos de este último. Hurgando por Internet me encontré el software “TreyFact”, es un software de facturación gratuito diseñado para gestionar la administración de una empresa.

Lo más importante, es un sistema multiusuario, multiempresa y multialmacén.

Algunas de las características sobresalientes según su proveedor, Treyder Informática, es que el TreyFact está diseñado para contemplar datos como: tres descuentos, límite de crédito, tipo de precio, facturación, zona/rutas, tipo y clase de cliente, medio de captación, actividad, vendedor, forma de pago y control de morosidad.

Además de estas ventajas, el TreyFact maneja el estado de cuentas de los clientes en: vencimiento de las facturas, anticipos, cobros y saldos pendientes.

Para muchos negocios este programa es el “santo grial” para el control total de facturas y el negocio. Pero, un poco más adentro del treyfact encontramos que también manipula la clasificación de los clientes según datos históricos de ventas, compras y beneficios agrupados.

Control del presupuesto
El Treyfact tiene una opción interesante, y ésta es el control del presupuesto que opcionalmente se puede organizar por secciones para separar diferentes tipos de ítem (compuestos, servicios, etc.).

Permitir también subtotales por sección, inclusión de datos y comentarios por sección, así como comentarios finales.

Se pueden añadir anticipos (entrega a cuenta), que se arrastrarán a su albarán o factura y que a su vez pueden generar un recibo impreso. Se puede mostrar la lista de presupuestos y pedidos aplicando diferentes filtros como presupuestos pendientes o pedidos pendientes de facturar, etc.

Además de poder filtrar los presupuestos y pedidos por Estado o Situación, podemos ver el costo y beneficio del total y de un artículo concreto. Se puede importar los conceptos (artículos y servicios) de cualquier documento del programa (presupuestos, pedidos, recibos, facturas de ventas o de compras).

Treyfact se puede descargar gratis en Internet en http://gratis.portalprogramas.com/Trey-Fact.html.

En ese sitio hay también otros programas para facturación, pero cabe destacar que los programas que aquí recomendamos a los lectores de Informática de EL NUEVO DIARIO son seguros, de fácil manejo, eficiente y eficaces.

* pyupanky@hotmail.com

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