¿Sos buena administrando tu tiempo?

¡No te preocupés! Es una habilidad que pueden desarrollar la mayoría de las personas que se lo proponen, todo es ganas de hacerlo

Hacés una lista de las prioridades que tenés al día, no dejás para mañana lo que podés hacer hoy y te gusta que todas las actividades se cumplan a cabalidad; éstas son señales de que sos una mujer que te gusta organizar muy bien tu tiempo.
Pero, qué pasa cuando hacés todo lo contrario y siempre tenés actividades pendientes, llamadas sin hacer, impuntualidad en los eventos, desorden en tu agenda y sentís que la cabeza va a estallar por el estrés. ¡Calma! hoy te daremos unos consejos para que podás salir triunfadora de esta tempestad.
La psicóloga Patricia Mendoza afirmó que el arte de administrar el tiempo eficazmente es una habilidad que pueden desarrollar la mayoría de las personas que se lo proponen, todo es ganas de hacerlo.
La experta añadió que existen algunos problemas que cometen la mayoría de personas a la hora de administrar el tiempo, entre ellos:
Los estimados de tiempo que suponen van a necesitar para realizar una actividad, son irreales y por supuesto se desperdicia mucho tiempo.
La escasez del tiempo generalmente resulta de una mala administración o de una mala planificación.
Cuando se trata de hacer demasiadas actividades en poco tiempo.
Cuando se te hace difícil decir “no” a las distracciones externas.
Confunden prioridades trabajando en cosas de segunda o tercera importancia dejando lo urgente para después.
Se establecen metas diarias muy por encima de la capacidad de cumplirlas.
Si te ocurre cada una de esas distracciones, la psicóloga dio a conocer algunos principios básicos para administrar con eficiencia el tiempo y así podás disfrutar a plenitud de tiempos libres y no estar presionada.
Lo primero es realizar una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, eso te facilitará la utilización efectiva del tiempo.
Es importante que siempre respetés tus actividades y compromisos establecidos.
Debés utilizar los últimos 20 minutos de labores para planificar el día siguiente.
Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados.
El tiempo disponible debés asignarlo a tareas en orden de prioridad, o sea que dependiendo la importancia de la actividad debés utilizar tu tiempo.
El establecer un determinado tiempo o fechas límites para cumplir con tus compromisos, ayudará al resto de tus compañeros de trabajo a sobreponerse a la indecisión y a la tardanza.
Evitá perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrá tus esfuerzos en cada actividad.
Posponer la toma de decisiones puede convertirse en un hábito que desperdicia tu tiempo, ya que perdés las oportunidades y aumentás la presión de las fechas límites establecidas.
Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de tus objetivos generales deben ser eliminadas.
Debés mantener la vista en tu agenda del día, esto facilita administrar correctamente tu tiempo.
No debés confiar en tu memoria porque se te pueden olvidar algunas actividades sumamente importantes, tratá de anotar cada detalle en tu agenda.
Señales de una mujer que sabe administrar su tiempo
Es aquella que del 80% de asuntos que llegan al escritorio los maneja en forma inmediata, elimina los que no tienen utilidad, delega si el caso lo amerita y los toma bajo su control si lo consideran necesario.
Delega con claridad y precisión para asegurase que se ha comprendido lo asignado.
Establece los objetivos de las decisiones que se tomen.
Establece las posibles acciones que permitan alcanzar los objetivos en el tiempo más corto.
Define alternativas de acción y previene posibles consecuencias positivas y negativas.
Lleva un control de lo delegado, mediante informes sobre lo realizado, para asegurase que se están logrando los resultados planificados.
Se asegura de dar seguimiento diario a la lista de actividades pendientes de gran importancia.
Recuerda que todo depende de vos misma, nadie realizará tu trabajo y si deseás que tu mente y cuerpo estén en tranquilidad, organizá tu tiempo y aprovechalo al máximo; eso te ayudará a dedicar más tiempo para tu persona o disfrutar en familia.

Modelo: Verónica Pérez Alvarado. Agencia Silhuetas. Telefono: 2782109.
Peinado y maquillaje: Centro Estética FEM. Teléfono: 2703938.
Fuente: Psicóloga Patricia Mendoza Teléfono: 2782212